在數字化和生產與現代信息和通信技術緊密聯網的時代，工作不是基于一旦啟動就會自動重復和優化的流程，而是整個公司的快速反應。一種稱為敏捷性的現象顯示人們正嘗試加快適應客戶要求，使用多種供應商渠道和生產方法，以便在新產品設計、開發和測試后盡快推向市場。雖然生產和辦公室的許多流程已經可以自動化，使人員或空間配置顯得不再過于必要性，但創造性的工作仍變得日益重要。
新型工作模式是一個新的事物。在20世紀80年代，美籍奧地利哲學家弗里斯約夫.伯格曼（Frithjof Bergmann）開始在新興工作模式這個有點模糊但又鼓舞人心的概念下，發展他的創意，即尖端技術和自主創新結合。在伯格曼看來，個人自由與工作場所的根本變化是直接相關的。特別是，伯格曼堅信應該打破標準的工作結構，使用現代技術，提升個人責任感，這在國際層面上得到了專業參與辦公室組織和設計方面人士的積極響應。因此早在設計智能辦公室的技術規范到位之前，新型工作模式這個概念通過聯網家具和建筑技術已成為可能。
那么在透明的開放空間的辦公室設計條件下，惰性和隔離真的會增加嗎？在任何情況下視乎都不應過分注重對空間的高效利用。揚.圖南（Jan Teunen）稱此類辦公室為“經濟大師們的工具”。揚.圖南是《人類工作坊》（officina Humana）一書的合著者，在書中，辦公室被視為“為可能的發展而設的生活空間”。他在書中說：“人們想要兩樣東西：自由和歸屬感”，他們“喜歡團隊合作，但也需要個人的自由空間。正是在這個沖突領域，他們的潛力才得以發展。”圖南是哈雷藝術學院（BURG GIEBICHENSTEIN ACADEMY OF ART）設計營銷系的名譽教授，做過多次這方面的課程講授，他說“大多數辦公室就像沙漠：使人虛弱和脫水的死角。”然而這些地方與“激發活力或熱情”相去甚遠。在弗里斯約夫.伯格曼專注于社區和技術間相互作用的同時，圖南則規定辦公室作為生活空間，需要“更多的靈魂，更多的詩意”。如果按照他的方法，在規劃時就應考慮“基本影響因素”：即“歸屬感和團隊精神，以及工作文化的形成。”
敏捷是一個未來的概念，這相當于在空間環境中提供各種工作機會，并且工作機會之間有明確的輪換。在這種情況下，智能辦公室中的技術可能會有所幫助，但它本身并不是目的，甚至不是控制工具；而在房間規劃時也應考慮到此類工作機會的配置和辦公室的陳設。此外，室內建筑應提供從日光到降噪材料的便利，家具也應相應選擇。
人們沒有自己定義的工作位，這對辦公室日常工作產生了功能失調的影響。因此新辦公室的設計應有意在共享開放區中包含用于團隊合作的辦公區域、空間和位置，以及主要用于專注性工作，并可再坐姿和站姿之間輪換交替的辦公桌。工作場所曾經擁有的茶水間在當代辦公概念中也被賦予了新的相關性和規模，這里是不同部門同事之間可以開展討論的地方，例如可有助于克服大公司普遍存在的豎井心理現象。這與生產方式的變化一樣，辦公組織也在不斷地轉變形態。
那么，如果一家公司致力于敏捷性，家具的多功能性和靈活性，以及空間的解決方案，對不斷變化點公司結構的適應能力會是一個顯著優勢。
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