在數(shù)字化和生產(chǎn)與現(xiàn)代信息和通信技術(shù)緊密聯(lián)網(wǎng)的時代，工作不是基于一旦啟動就會自動重復(fù)和優(yōu)化的流程，而是整個公司的快速反應(yīng)。一種稱為敏捷性的現(xiàn)象顯示人們正嘗試加快適應(yīng)客戶要求，使用多種供應(yīng)商渠道和生產(chǎn)方法，以便在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)和測試后盡快推向市場。雖然生產(chǎn)和辦公室的許多流程已經(jīng)可以自動化，使人員或空間配置顯得不再過于必要性，但創(chuàng)造性的工作仍變得日益重要。
新型工作模式是一個新的事物。在20世紀(jì)80年代，美籍奧地利哲學(xué)家弗里斯約夫.伯格曼（Frithjof Bergmann）開始在新興工作模式這個有點(diǎn)模糊但又鼓舞人心的概念下，發(fā)展他的創(chuàng)意，即尖端技術(shù)和自主創(chuàng)新結(jié)合。在伯格曼看來，個人自由與工作場所的根本變化是直接相關(guān)的。特別是，伯格曼堅(jiān)信應(yīng)該打破標(biāo)準(zhǔn)的工作結(jié)構(gòu)，使用現(xiàn)代技術(shù)，提升個人責(zé)任感，這在國際層面上得到了專業(yè)參與辦公室組織和設(shè)計(jì)方面人士的積極響應(yīng)。因此早在設(shè)計(jì)智能辦公室的技術(shù)規(guī)范到位之前，新型工作模式這個概念通過聯(lián)網(wǎng)家具和建筑技術(shù)已成為可能。
那么在透明的開放空間的辦公室設(shè)計(jì)條件下，惰性和隔離真的會增加嗎？在任何情況下視乎都不應(yīng)過分注重對空間的高效利用。揚(yáng).圖南（Jan Teunen）稱此類辦公室為“經(jīng)濟(jì)大師們的工具”。揚(yáng).圖南是《人類工作坊》（officina Humana）一書的合著者，在書中，辦公室被視為“為可能的發(fā)展而設(shè)的生活空間”。他在書中說：“人們想要兩樣?xùn)|西：自由和歸屬感”，他們“喜歡團(tuán)隊(duì)合作，但也需要個人的自由空間。正是在這個沖突領(lǐng)域，他們的潛力才得以發(fā)展。”圖南是哈雷藝術(shù)學(xué)院（BURG GIEBICHENSTEIN ACADEMY OF ART）設(shè)計(jì)營銷系的名譽(yù)教授，做過多次這方面的課程講授，他說“大多數(shù)辦公室就像沙漠：使人虛弱和脫水的死角。”然而這些地方與“激發(fā)活力或熱情”相去甚遠(yuǎn)。在弗里斯約夫.伯格曼專注于社區(qū)和技術(shù)間相互作用的同時，圖南則規(guī)定辦公室作為生活空間，需要“更多的靈魂，更多的詩意”。如果按照他的方法，在規(guī)劃時就應(yīng)考慮“基本影響因素”：即“歸屬感和團(tuán)隊(duì)精神，以及工作文化的形成。”
敏捷是一個未來的概念，這相當(dāng)于在空間環(huán)境中提供各種工作機(jī)會，并且工作機(jī)會之間有明確的輪換。在這種情況下，智能辦公室中的技術(shù)可能會有所幫助，但它本身并不是目的，甚至不是控制工具；而在房間規(guī)劃時也應(yīng)考慮到此類工作機(jī)會的配置和辦公室的陳設(shè)。此外，室內(nèi)建筑應(yīng)提供從日光到降噪材料的便利，家具也應(yīng)相應(yīng)選擇。
人們沒有自己定義的工作位，這對辦公室日常工作產(chǎn)生了功能失調(diào)的影響。因此新辦公室的設(shè)計(jì)應(yīng)有意在共享開放區(qū)中包含用于團(tuán)隊(duì)合作的辦公區(qū)域、空間和位置，以及主要用于專注性工作，并可再坐姿和站姿之間輪換交替的辦公桌。工作場所曾經(jīng)擁有的茶水間在當(dāng)代辦公概念中也被賦予了新的相關(guān)性和規(guī)模，這里是不同部門同事之間可以開展討論的地方，例如可有助于克服大公司普遍存在的豎井心理現(xiàn)象。這與生產(chǎn)方式的變化一樣，辦公組織也在不斷地轉(zhuǎn)變形態(tài)。
那么，如果一家公司致力于敏捷性，家具的多功能性和靈活性，以及空間的解決方案，對不斷變化點(diǎn)公司結(jié)構(gòu)的適應(yīng)能力會是一個顯著優(yōu)勢。
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本文編輯：武漢辦公家具廠-美高實(shí)業(yè)
